В соответствии с подпунктом 2.3.10 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23.05.1995 N 13 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь" (далее - Инструкция), проект документа представляется на подпись соответствующему должностному лицу (исходя из его компетенции) полностью оформленным, проверенным, согласованным (при необходимости) вместе с приложениями и материалами, на основании которых он составлен.В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка - инициалы и фамилия. При оформлении документа не на бланке в наименование должности включается наименование организации. При временном замещении должностных лиц, отсутствующих в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, подпись оформляется по образцу:"И.о. (или Зам.) директора Личная подпись И.О.Фамилия".Замена аббревиатуры "И.о.", "Зам." знаком "/" или предлогом "за" не допускается. Расшифровка подписи должна соответствовать фамилии должностного лица, подписавшего документ, и его фактической должности.Несмотря на то, что Инструкция, являясь примерной, необязательна для применения к отношениям сторон: как следует из подпункта 1.1 этой Инструкции, она подготовлена с целью совершенствования на единой основе документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, а также технологии работы с ними, устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в министерствах, государственных комитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности. Следовательно, общие его положения могут быть рекомендованы к применению.Таким образом, законодательство об архивах и делопроизводстве допускает возможность употребления как указания на то, что лицо является исполняющим обязанности "И.о.", так и на то, что лицо является штатным заместителем уполномоченного должностного лица - "зам.".Представляется, что решение вопроса, какие именно данные необходимо указать в рассматриваемой ситуации, лежит в ч. 8 подп. 2.3.10 о том, что расшифровка подписи должна соответствовать фамилии должностного лица, подписавшего документ, и его фактической должности. Законодательство Республики Беларусь практически не регулирует вопросы временного заместительства в организациях, что означает право нанимателя самостоятельно урегулировать данные вопросы в локальных нормативных правовых актах, коллективных договорах, соглашениях.Тем не менее, в данном случае если исполнение обязанностей временно отсутствующего работника - руководителя организации, возлагается на его штатного заместителя без освобождения последнего от его основной работы и, соответственно, должности, то, подписывая документы, он должен указывать фактически занимаемую им должность заместителя руководителя организации - заместителя директора. Для целей указания фактической должности не имеет значения исполнение в конкретный момент работником обязанностей руководителя, так как такие полномочия штатного заместителя по самому смыслу должности закрепляются за назначенным на нее работником.В том же случае, если на время отсутствия руководителя организации назначено лицо, специально приглашенное или освобожденное от исполнения своих обязанностей для осуществления функций руководителя, подписывая документы, такое должностное лицо указывает фактические обстоятельства - то, что оно является исполняющим обязанности руководителя (в данном случае директора) организации, так как иной должности в данной организации оно не занимает, и необходимые полномочия по подписанию документов приобретены таким лицом непосредственно в связи с возложением на него обязанностей руководителя.Таким образом, будет достигаться требуемая законодательством информативность документа, обеспечивающая каждому из его получателей объективность сведений о лице, подписавшем такой документ. Полномочия штатного заместителя, как правило, основываются на должностной инструкции, предусматривающей возложение на данного работника обязанностей руководителя организации в случае временного отсутствия последнего. Назначение же исполняющего обязанности свидетельствует в большинстве случаев о нарушении существующей иерархии руководящих кадров и требует издания специального локального нормативного правового акта, регулирующего компетенцию и иные существенные вопросы деятельности назначенного лица. :: Помогла ли вам эта информация? Да | Нет  

Екатерина Строгина +375296881474 (велком :: 16.02.2010 в 12:57 :: Уточнить вопрос :: Поблагодарить