Вам необходимо купить два журнала: а) журнал регистрации входящих документов и б) журнал регистрации исходящих документов. Они продаются в специализированных магазинах РУП «Белбланкавыд» и др. местах. Если есть желание, можете на выбор их вести в электронном виде (см. Постановление Министерства юстиции РБ от 11.05.2012 № 120) или вести в обычной тетради, сделав соответствующие графы. В целом, порядок работы с документами, т.е. их оформления, размещения на них реквизитов и т.п., установлен Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. Постановлением Министерства юстиции РБ от 19.01.2009 № 4 (ред. от 30.12.2015). Он предусматривает, что каждому поступившему или исходящему документу должен присваиваться свой индивидуальный номер и указываться дата регистрации, а также кому он адресован для исполнения. Тем не менее, Вы должны знать, что ответственность Вы будете нести не за отсутствие журналов, поскольку такой ответственности не установлено, а за нарушение дачи ответов на заявления граждан и организаций. :: Помогла ли вам эта информация? Да | Нет  

Ладыга Иван Антонович :: 02.09.2017 в 16:03 :: Уточнить вопрос :: Поблагодарить

За это нет ответственности. Вы будете нести ответственность: 1) по ст. 9.13 КоАП за отказ в приеме обращения гражданина или юридического лица, либо нарушение установленных сроков рассмотрения такого обращения, либо неинформирование заявителя о решении, принятом по результатам рассмотрения обращения, либо неправомерный отказ заявителю в ознакомлении с материалами, непосредственно относящимися к рассмотрению обращения, либо непринятие в пределах своей компетенции мер по восстановлению нарушенных прав, свобод и (или) законных интересов заявителя (штраф от 4 до 10 б.в.); 2)по ст. 9.24. КоАП (Нарушение законодательства о книге замечаний и предложений), за что предусмотрен аналогичный штраф, как и указанный выше. :: Помогла ли вам эта информация? Да | Нет  

Ладыга Иван Антонович :: 02.09.2017 в 17:20 :: Уточнить вопрос :: Поблагодарить