Командированные работники, получившие наличные деньги под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее трех рабочих дней (при использовании корпоративной пластиковой карточки - не позднее 15 рабочих дней) по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги.В авансовом отчете указываются произведенные расходы по найму жилого помещения, проезду, сумма суточных за фактические дни нахождения в служебной командировке, а также другие подлежащие возмещению расходы. К авансовому отчету должны быть приложены следующие документы:- командировочное удостоверение с заверенными отметками о дне прибытия и дне выбытия из места командирования. Если работник был командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Отметки о прибытии и выбытии заверяются печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник;- проездные документы, подтверждающие фактические расходы по проезду к месту командировки и обратно;- оплаченные счета, квитанции или другие документы, подтверждающие фактические расходы по найму жилого помещения и иные расходы;- отчет о проделанной работе (по требованию нанимателя).Остаток неизрасходованного аванса, выданного работнику на служебную командировку, в случае его невозвращения подлежит взысканию в порядке, предусмотренном ст. 107 ТК. В таком случае удержание из заработной платы работника производится по распоряжению нанимателя, если работник не оспаривает основания и размер удержания. Распоряжение об удержании может быть сделано нанимателем не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неизрасходованной части аванса.Очевидно, что пропуск нанимателем месячного срока лишает его права на удержание соответствующих сумм в бесспорном порядке.На практике, к сожалению, имеют место случаи нарушения командированными работником трудовой дисциплины. Если работник ненадлежащим образом выполнил служебное задание, это не является основанием для отказа в возмещении ему понесенных им расходов, в том числе для взыскания выданного в соответствии с установленными нормами аванса на покрытие расходов. В то же время если командированный работник в период пребывания в командировке совершил прогул без уважительных причин, что подтверждено соответствующими документами - актом, служебной запиской, объяснительной запиской работника, - то заработная плата и суточные за дни прогула не выплачиваются, равно как и не подлежат возмещению расходы по найму жилого помещения за все время, приходящееся на дни прогула.ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ12 апреля 2000 г. N 35ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯРАСХОДОВ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ В ПРЕДЕЛАХРЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ :: Помогла ли вам эта информация? Да | Нет  

Екатерина Строгина +375296881474 (велком :: 22.07.2010 в 13:13 :: Уточнить вопрос :: Поблагодарить