Вопросы учета договоров регулирует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. Постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (ред. от 13.03.2019). Учет договоров начинается с их регистрации. На практике встречаются два основных варианта регистрации и последующего учета договоров: 1) единая регистрация и учет всех заключаемых договоров одним специалистом или в одном подразделении. Это может быть юридический отдел, бухгалтерия; 2) регистрация и учет договоров в различных подразделениях организации. В таком случае договор регистрируется и учитывается в подразделении-исполнителе. Организации, оказывающие юридические и риэлтерские услуги, а также психологическую помощь в обязательном порядке должны вести журнал (книгу) регистрации договоров, при этом в установленной законодательстве форме. Остальных организаций это правило не касается. Организации могут самостоятельно разработать и вести форму журнала учета договоров. Она может быть письменной или электронной. Для того чтобы знать количество заключенных организацией договоров, контрагентов организации по сделкам, иметь информацию о действующих договорах, о видах заключенных договоров и иных особенностях договорных отношений с тем или иным хозяйственным субъектом, в журнале учета договоров целесообразно включить следующие графы для заполнения: а) номер по порядку; б) наименование контрагента; б) дата заключения договора, его номер; в) предмет договора; г) срок действия договора; д) сумма договора; е) дополнительные соглашения (номер, дата, предмет соглашения); ж) примечания (срок для ответа на претензию, наличие в договоре отметки о его пролонгации и сроке пролонгации и др.). И еще, обычно с 1 января каждого года нумерация договоров начинается с единицы. :: Помогла ли вам эта информация? Да | Нет  

Ладыга Иван Антонович :: 18.09.2019 в 22:00 :: Уточнить вопрос :: Поблагодарить

Ответы: 1) Все на Ваше усмотрение. За основу присвоения номера договора можете взять дату или его порядковый номер. Если в организации ведется учет договор, то б/н нельзя писать, поскольку договор выпадет из системы общего учета договоров. 2) Нарушения не будет, главное чтобы договор был учтен, он своевременно исполнялся и по нему организации не было выставлено штрафных санкций. Например, в связи с просрочкой возврата тары и т.п. :: Помогла ли вам эта информация? Да | Нет  

Ладыга Иван Антонович :: 19.09.2019 в 12:42 :: Уточнить вопрос :: Поблагодарить

Теоретически да, поскольку такие договора выпадут из количественного учета договоров. Однако нарушений законодательства не будет, если Вы их учтете иным образом. :: Помогла ли вам эта информация? Да | Нет  

Ладыга Иван Антонович :: 19.09.2019 в 14:21 :: Уточнить вопрос :: Поблагодарить