См. должностную инструкцию специалиста по кадрам вашего предприятия. Можете в инструкции прописать обязанность по ознакомлению работников с приказами. :: Помогла ли вам эта информация? Да | Нет  

Наталья Шишло :: 08.07.2015 в 00:05 :: Уточнить вопрос :: Поблагодарить

Наталья, согласно ст.19 ТК РБ, трудовой договор должен содержать в качестве обязательных сведения (в том числе) о трудовой функции работника, которая, в свою очередь, устанавливается должностной (рабочей) инструкцией.При этом, думается, что «загруженность» - не является уважительной причиной, позволяющей работнику не выполнять, либо ненадлежащим образом выполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, должностной инструкцией и локальными нормативными правовыми актами.Так, для работников устанавливаются обязанности добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя, не противоречащие законодательству и локальным нормативным правовым актам (п.1 - 2 ч.1 ст.53 ТК РБ).На практике «изданные кадровой службой приказы регистрирует и знакомит сотрудников» именно ответственный работник кадровой службы, а не юрисконсульт.Вместе с тем, учитывая особую значимость проведения ознакомления ответственных работников с содержанием приказов, полагаю, что эту и другие процедуры, связанные с установленным порядком работы с документами в организации, необходимо зафиксировать в соответствующем локальном нормативном правовом акте. В таком порядке можно регламентировать правила и порядок работы с документами в организации, ее структурных подразделениях.Так, организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству (п.4 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4).Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях организации, их сохранность возлагаются на руководителей этих подразделений. Приказом руководителя организации назначается работник, ответственный за ведение делопроизводства, который осуществляет в структурном подразделении учет и контроль прохождения документов в установленные сроки, информирует руководителя структурного подразделения о состоянии их исполнения и др.Работники организации должны быть ознакомлены с установленным порядком работы с документами в организации.Работники организации несут персональную ответственность за выполнение требований инструкции по делопроизводству, сохранность находящихся у них служебных документов (п.7 Инструкции). :: Помогла ли вам эта информация? Да | Нет  

Адвокат Колтунович Павел +375296253244 :: 08.07.2015 в 08:58 :: Уточнить вопрос :: Поблагодарить

Нина, такая ситуация, когда одни работники перекладывают свои обязанности на других, встречается довольно часто, но ведь кадровая служба самостоятельно без ведома руководства не могла «возложить» указанные в Вашем вопросе обязанности. То есть, перераспределение обязанностей должно было производиться по приказу (распоряжению) руководителя.В этой связи, после выхода из отпуска, Вы также не будете лишены права отстоять свою позицию перед руководством, предоставив ему соответствующие доводы и аргументы.Так, про должностные обязанности инспектора по кадрам можно почитать в Постановлении Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 N 159. Кроме того, Типовое положение о кадровой службе предприятия (организации) утверждено Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 18.12.1997 N 118.Перечень функциональных видов обязанностей (работ), которые обязан выполнять каждый работник по одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации, определяется тарифно-квалификационными справочниками, утвержденными в установленном порядке, соответствующими техническими правилами, должностными инструкциями, положениями, иными локальными нормативными актами, а также трудовым договором. Поэтому, думается, что сводить решение Вашего вопроса только лишь к одной должностной инструкции будет не правильным. Более того, наниматель вправе в порядке, установленном ТК РБ, корректировать объем обязанностей работника (как в сторону их увеличения, так и в сторону снижения), оговаривая это в соответствующих должностных инструкциях или в положениях. То есть, предусмотренные, к примеру, в ЕТКС и ЕКСД нормы, таким образом адаптируются применительно к местным условиям.Вместе с тем, наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, НЕ ОБУСЛОВЛЕННОЙ ТРУДОВЫМ ДОГОВОРОМ, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (ст. 20 ТК РБ).Конкретное содержание должностных обязанностей, рабочая нагрузка, объем трудовой функции, а так же степень материальной ответственности работника, составляют его существенные условия труда, введение, отмена и пересмотр которых производится согласно ст.32 ТК РБ.В этой связи, полагаю, что расширение круга обязанностей работника возможно либо с его письменного согласия (поскольку это затрагивает его трудовую функцию), или путем введения совмещения должностей (профессий), расширения зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) по процедуре изменения существенных условий труда (ст.32 ТК РБ) с установлением ему соответствующей доплаты (ст.67 ТК РБ). :: Помогла ли вам эта информация? Да | Нет  

Адвокат Колтунович Павел +375296253244 :: 09.07.2015 в 21:46 :: Уточнить вопрос :: Поблагодарить